Dentro de la Universidad Tecnológica de Manzanillo para la organización y mejor servicio interno entre el personal con las áreas administrativas, se tienen formatos específicos a través de los cuales un trabajador solicita una compra, un servicio, un arrendamiento, que acreditan el tener una petición debidamente presentada y justificada al tiempo que permite al área receptora llevar un control puntual de la solicitud, el trabajo a realizar, definir tiempos y básicamente tener un historial que conceda a la Universidad conocer las principales necesidades que se presentan en la institución.